Diplomat Zarf Ölçüleri ve Logolu Zarf Baskısı

Son iki ayda aldığımız dört diplomat zarf siparişinin ikisi birbirinin aynısıydı: penceresiz, siyah baskılı, 100 adet. Siparişten önce gelen sorular da birbirine benziyor. Zarf kaç santim? A4 kâğıt nasıl sığar? Bıçak izi lazım mı?

Kısa cevap: Bastığımız diplomat zarf 11 x 24 cm, 110 gram 1. hamur kâğıttan (antetli kâğıtta da kullanılan kaplamasız beyaz kâğıt). A4 kâğıt üçe katlanınca boyda 3 cm boşlukla rahat girer. Bıçak izi hazırlamanız gerekmez; tasarımınızı zarfın ön yüz ölçüsünde göndermeniz yeterli.

Diplomat zarf ölçüsü kaç cm?

Çoğu yerde "diplomat zarf" denince uzun ve dar, içine üçe katlanmış A4 kâğıt giren zarf anlaşılır. Ölçü matbaadan matbaaya birkaç milimetre değişir. Kimi 10,5 x 24 cm basar, kimi 11 x 24 cm. Bizim zarfımız 11 x 24 cm.

Karışıklığın bir kaynağı da Avrupa'nın DL zarfı. Bazı sayfalar diplomat zarfı DL ile karıştırıyor. DL ve C6/5, Avrupa'da kullanılan standart zarf boyutlarının adıdır. DL zarf 11 x 22 cm'dir; adı Almanca "DIN Lang", yani uzun DIN zarfı ifadesinden gelir. Bizimkinden 2 cm kısadır. Üçe katlanmış A4'e DL zarfta boyda yalnız 1 cm boşluk kalır, bizim zarfta 3 cm.

Boy zarfın uzun kenarı, en kısa kenarıdır. Ölçüler zarfın dışından alınmıştır; iç kısım, kenar katları yüzünden birkaç milimetre daha dardır.

Hangi kâğıda hangi zarf? C4, C5, C6 ve DL ölçüleri

Diplomat zarf, üçe katlanmış A4 için doğru seçim. Kâğıdı hiç katlamak istemiyorsanız ya da küçük bir kart gönderiyorsanız başka bir zarfa ihtiyacınız var. Avrupa'daki C serisinin mantığı kolay akılda kalır: C4 zarfa A4 kâğıt katlanmadan girer, C5'e A5, C6'ya A6.

Diploma, sertifika ya da imzalı sözleşme gibi kırışması istenmeyen evrak için piyasada en sık 24 x 32 cm torba zarf kullanılır. Ağzı kısa kenardadır ve A4 katlanmadan girer. Biz baskılı zarf olarak şu an diplomat zarfı üretiyoruz. Katlanmadan gidecek evrakı kurumsal bir görünümle teslim etmek istiyorsanız cepli dosya daha iyi bir seçenek.

A4 kâğıt diplomat zarfa nasıl katlanır?

A4 kâğıt 21 x 29,7 cm. Uzun kenarı üç eşit parçaya bölündüğünde her bölme 9,9 cm olur ve kâğıt 21 x 9,9 cm'lik bir şeride döner. 24 cm'lik zarfımızda bu şeridin iki yanında toplam 3 cm boşluk kalır. Kâğıt zorlanmadan girer, köşeleri bükülmez. Diğer kâğıt boyutları için A4 kâğıt ölçüleri yazımıza bakabilirsiniz.

1. Kâğıdı yazılı yüzü yukarı bakacak şekilde masaya koyun.
2. Alttaki üçte birlik kısmı yukarı katlayın.
3. Üstteki üçte birlik kısmı onun üzerine indirin.

Bu katlamada üst bölme en dışta durur ama yazılı yüzü içe dönüktür. Zarfı açan kişi önce bu kapağı kaldırır ve ilk gördüğü şey kâğıdın üst kısmı olur. Antetli kâğıt kullanıyorsanız orada logonuz durur.

A5 kâğıt (14,8 x 21 cm) için tek kat yeter. Katlama çizgisi uzun kenara paralel olursa kâğıt 7,4 x 21 cm olur ve rahat girer. Öbür yönden katlarsanız 14,8 x 10,5 cm çıkar. Bu hâliyle eni 11 cm olan zarfa ancak sıkışarak girer.

Pencereli zarfta adres nereye gelmeli?

Pencereli diplomat zarf daha çok fatura ve irsaliye için kullanılır. Alıcının adı ve adresi kâğıdın üzerinde yazılıdır, pencereden okunur, zarfın üstüne ayrıca adres yazmanız gerekmez. Bunun işlemesi için adresin olduğu üst bölme katlanınca dışarıda kalmalı.

Yukarıdaki katlamada üst bölmenin yazılı yüzü içe baktığı için adres dışarıdan görünmez. Pencereli zarfta kâğıdı ters koyarak başlayın: yazılı yüzü masaya baksın, sonra aynı iki katlamayı yapın. Bu kez en dışta üst bölmenin yazılı yüzü durur ve adres pencereden görünür.

Kendi fatura şablonunuzu kullanıyorsanız ilk büyük siparişten önce küçük bir deneme yapın. Bir faturanın çıktısını alın, üçe katlayın, pencereli zarfın içine koyun ve adresin tamamen göründüğüne bakın. Adres yarım görünüyorsa şablondaki adres alanını biraz kaydırmak çoğu zaman yeterli olur.

Penceresiz zarfta alıcı adresi elle ya da etiketle yazılır. Logo ve sizin adresiniz sol üstte kalır, ortadaki geniş alan alıcıya ayrılır.

Diplomat zarf bıçak izi gerekir mi?

Gerekmez. Bıçak izi, bir ürünün kesileceği çizgiyi gösteren şablondur ve kesimi matbaa yaptığında istenir. Diplomat zarfı kâğıttan kesip yapıştırmıyoruz; hazır zarfın ön yüzüne baskı yapıyoruz. Tasarımınızı zarfın ön yüz ölçüsünde, 11 x 24 cm'lik düz bir sayfa olarak hazırlamanız yeterli.

Baskı yalnız ön yüze yapılır, kapak ve iç yüz boş kalır. Hazır zarf olduğu için ölçü sabit: dosyanız bu ölçüden büyük ya da küçükse baskıdan önce zarfa uydurulması gerekir.

Zarf tasarım dosyası nasıl hazırlanır?

Dosyayı bir kez doğru ölçüde hazırlarsanız sonraki siparişlerde de aynısını kullanırsınız. Photoshop'ta "Yeni Belge" penceresinde birimi santimetre seçip aşağıdaki değerleri girmeniz yeterli.

1. Sayfa ölçüsü: genişlik 24 cm, yükseklik 11 cm. Zarfı, üzerine adres yazacağınız yönde, yatay düşünün.
2. Çözünürlük: 300 DPI. Piksel ile çalışan bir programda bu 2835 x 1299 piksel eder. DPI bir inçe düşen nokta sayısıdır; 300'ün altında logo baskıda bulanıklaşır.
3. Kenar boşluğu: logo ve yazılar kenarlardan en az 1 cm içeride kalsın. Hazır zarf baskıda birkaç milimetre kayabilir, 1 cm bu kaymayı rahatça karşılar.
4. Renk: siyah baskı seçtiyseniz tasarımı tek renk siyah hazırlayın. Renkli baskıda renk modu CMYK olsun (baskıda kullanılan dört renkli sistem). Canva'da CMYK seçeneği yalnız Pro sürümde var. Ekrandaki canlı mavi ve yeşiller kâğıtta biraz donuklaşır; bunu baştan bilmek sürprizi önler.
5. Kayıt: PDF olarak kaydedin ve yazı tiplerini dosyaya gömün. Canva'da "Özel boyut" ile 240 x 110 mm girip indirirken "PDF Baskı" seçeneğini işaretlemeniz yeterli.

Pencereli zarf seçtiyseniz pencerenin geleceği alana logo ya da yazı koymayın. O bölge şeffaf filmle kaplı ve alıcının adresi oradan okunacak.

Logo ve adres nereye yerleşir? Örnek tasarımlar

Zarf baskısında en sık yapılan hatalar

Gelen dosyalarda aynı birkaç sorunu tekrar tekrar görüyoruz.

Pencereli mi penceresiz mi, kaç adet?

Sipariş 100 adetten başlıyor; 250, 500, 1.000, 2.000, 5.000 ve 10.000 adet seçenekleri var. Adede karar verirken ayda kaç zarf gönderdiğinize bakın. Ayda 20 fatura gönderen bir firmaya 250 adet aşağı yukarı bir yıl yeter.

Sık sorulan sorular

Diplomat zarfa A5 kâğıt sığar mı?

Sığar. Kâğıdı uzun kenarına paralel tek bir çizgiyle ortadan katlayın; 7,4 x 21 cm'lik hâliyle rahat girer.

En az kaç adet sipariş verebilirim?

En az 100 adet. Pencereli ya da penceresiz, siyah ya da renkli baskının hepsinde aynı.

Zarfın kâğıdı kaç gram?

110 gram 1. hamur. Yazıcıda kullandığınız A4 kâğıt genelde 80 gramdır; zarf ondan belirgin biçimde kalındır.

Farklı ölçüde ya da kraft diplomat zarf var mı?

Şu an yalnız 11 x 24 cm, 110 gram 1. hamur diplomat zarf basıyoruz. Diğer seçenekler için zarf baskı modelleri sayfasına göz atabilirsiniz.

Diplomat zarf ile DL zarf aynı şey mi?

Hayır, ama birbirlerine çok yakınlar. DL zarf 11 x 22 cm, bizim diplomat zarfımız 11 x 24 cm. İkisine de üçe katlanmış A4 girer; diplomat zarfta kâğıdın boyda 3 cm, DL zarfta 1 cm boşluğu kalır.

Zarfın arkasına ya da kapağına baskı yapılıyor mu?

Hayır, yalnız ön yüze basıyoruz. Arka yüz ve kapak boş kalır. Gönderen adresinizi de ön yüzde, logonun yanında vermeniz gerekir.

A4 kâğıdı katlamadan hangi zarfa koyarım?

C4 zarfa (22,9 x 32,4 cm) ya da 24 x 32 cm torba zarfa. Diplomat zarfa A4 ancak üçe katlanarak girer.

Zarf ölçüsü içten mi dıştan mı verilir?

Zarf ölçüleri dış ölçüdür. Kenar katları iç kısmı birkaç milimetre daraltır; içine koyacağınız kâğıt ya da kart, zarfın dış ölçüsünden her yönde toplam en az 5 mm küçük olsun. Üçe katlanmış A4 bu kuralı rahat geçer: eni 9,9 cm, zarfın 11 cm.

Ölçüye karar verdiyseniz baskılı diplomat zarf sayfasından pencere, baskı rengi ve adet seçerek siparişinizi verebilirsiniz.